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Certificación de Propiedad horizontal.
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Trámite
En líneaSe conoce como: Certificación de Propiedad horizontal
El trámite de Certificación de Propiedad horizontal certifica quien es el administrador o representante legal actual del conjunto residencial y sirve para trámites legales que el administrador y/o representante hace.
Dirección de dependencia:
Dirección: Calle 6 con carrera 8, Alcaldía Municipal de Zipaquirá
Teléfono: (57+1) 5939150 Ext 150.
Hora de atención:
- Lunes a jueves 7:30 am. a 4:30 pm.
- Viernes de 7:30 am. a 3:30 pm.
Responsable: Secretaría Jurídica.
Tiempo de respuesta: 15 Dia(s) hábil(es)
Requiere Pago: Si
Costo:
Costo del trámite: $ 24.900
El recibo se solicita en la Secretaría de Hacienda y se paga en:
Bancolombia (CTA AH - 33298973443)
Davivienda (CTA AH -007600682475)
Banco de Occidente (CTA AH – 510809635).
Señor usuario para la realización de este trámite deberá anexar los siguientes documentos en el formulario web, según sea el caso:
1. Inscripción administrador:
1. Acta de asamblea de copropietarios, firmada por presidente y secretario de la asamblea (Conforme lo establecido en el artículo 47 de la Ley 675 de 2001, en donde se elige al administrador o al consejo de administración, desde su competencia.
2. Acta del consejo de administración en la que eligieron al administrador
3. Carta de aceptación del cargo, realizada por el administrador, dirigida al órgano de la copropiedad que lo eligió
4. Copia certificado de cámara de comercio administrador (persona jurídica), copia cédula de ciudadanía del administrador y/o representante legal de la empresa administradora
5. Pago efectuado en la secretaría de hacienda, para la certificación de la existencia y representación legal de la propiedad horizontal.
6. Carta dirigida a la Secretaría jurídica, solicitando la inscripción y certificación.
7. En medio magnético o físico copia de la escritura pública en la que se estableció el reglamento de propiedad horizontal (De no encontrarse inscrita en la Secretaría Jurídica)
2. Inscripción administrador provisional (Elegido por el propietario inicial de la copropiedad, cuando no se enajeno porcentaje igual o superior al 51% de los coeficientes):
1. Carta o certificación del propietario inicial (constructora) en la que realizó el nombramiento del administrador provisional e indica la no enajenación de los coeficientes superior al 51%.
2. Carta de aceptación del cargo, realizada por el administrador, dirigida al propietario inicial
3. Copia certificado de cámara de comercio administrador (persona jurídica), copia cédula de ciudadanía del administrador y/o representante legal de la empresa administradora
4. Pago efectuado en la secretaría de hacienda, para la certificación de la existencia y representación legal de la propiedad horizontal.
5. Carta dirigida a la Secretaría jurídica, solicitando la inscripción y certificación.
6. En medio magnético o físico copia de la escritura pública en la que se estableció el reglamento de propiedad horizontal (De no encontrarse inscrita en la Secretaría Jurídica)
3. Certificado sin ser el administrador de la copropiedad, para adelantar un trámite judicial o administrativo en contra de la copropiedad:
1. Pago efectuado en la secretaría de hacienda, para la certificación de la existencia y representación legal de la propiedad horizontal.
2. Carta dirigida a la Secretaría jurídica, solicitando la certificación, indicando la situación por la que se eleva la solicitud.
Anotaciones
Pasos para la realización del trámite
Señor ciudadano para la realización de este trámite usted debe:
1. El usuario deberá antes de radicar la petición, efectuar la solicitud y pago correspondiente del recibo expedido en las instalaciones de la Secretaría de Hacienda del municipio de Zipaquirá, recibo con su respectivo comprobante de pago, que deberá ser aportado y encontrarse adjunto en la solicitud.
2. Registrar la solicitud mediante el formulario disponible en la página web, adjuntando los documentos anexos que corresponden, en caso de no encontrarse adjunta la documentación en su totalidad, le será remitido correo para que acceda nuevamente a la plataforma, en donde se le informara la situación a subsanar.
3. Una vez aportada la documentación en su totalidad, la Alcaldía Municipal procederá a adelantar el correspondiente trámite de expedición de la certificación requerida, informando el trámite de notificación o de haber autorizado la notificación electrónica con la remisión de la certificación correspondiente.
Requisitos: (Debe ser un usuario registrado en la plataforma de trámites de la alcaldía de Zipaquirá), se requiere tener iniciada la sesión como usuario interno del portal. De no ser así deberá iniciar sesión antes o cuando realice la solicitud.
Nota: Señor ciudadano si usted desea hacer este servicio presencial deberá llevar la documentación solicitada físicamente a las instalaciones de la Oficina de la Secretaría Juridica.