Manual de usuario del trámite Propiedad horizontal Zipaquirá

Instrucciones para diligenciar los formularios

El trámite de propiedad horizontal no requiere de intermediarios.

Para este trámite se habilitaron tres escenarios diferentes, en los tres escenarios usted debe diligenciar los diferentes campos del formulario habilitado y adjuntar los documentos requeridos según el caso:

1. Administrador:

-Nombres Completos del solicitante: ingrese los nombres completos del solicitante.
-Apellidos Completos del solicitante: ingrese los apellidos completos del solicitante.
-Tipo de documento del solicitante: seleccione el tipo de documento del solicitante.
-Número de documento del solicitante: ingrese el número de documento del solicitante.
-Número de Celular: ingrese el número de celular del solicitante.
-Número de teléfono: ingrese el número de teléfono del solicitante (si tiene).

-Correo electrónico: ingrese el correo electrónico del solicitante.

-Dirección del conjunto residencial: ingrese la dirección del conjunto residencial.
-Nombre del conjunto residencial: ingrese el nombre del conjunto residencial.
-Nombre del administrador o representante legal del conjunto: ingrese el nombre del administrador o representante legal del conjunto residencial.
-Tipo de solicitud: seleccione el tipo de solicitud, en este caso Administrador.
 

Documentos requeridos - Por favor adjuntar cada documento en formato PDF en los campos correspondientes:

1. Acta de asamblea de copropietarios, firmada por presidente y secretario de la asamblea (Conforme lo establecido en el artículo 47 de la Ley 675 de 2001, en donde se elige al adminsitrador o al consejo de administración, desde su competencia.

2. Acta del consejo de administración en la que eligieron al administrador.

3. Carta de aceptación del cargo, realizada por el administrador, dirigida al órgano de la copropiedad que lo eligió.

4. Copia certificado de cámara de comercio administrador (persona jurídica).

5. Copia cédula de ciudadanía del administrador y/o representante legal de la empresa administradora.

6. Pago efectuado en la secretaría de hacienda, para la certificación de la existencia y representación legal de la propiedad horizontal.

7. Carta dirigida a la Secretaría jurídica, solicitando la inscripción y certificación.

8. Copia de la escritura pública en la que se estableció el reglamento de propiedad horizontal (De no encontrarse inscrita en la Secretaría Jurídica).
 

-Seleccione el campo de la autorización de envio de respuesta a través del correo.

-Acepte los términos y condiciones.

2. Administrador provisional:

-Nombres Completos del solicitante: ingrese los nombres completos del solicitante.
-Apellidos Completos del solicitante: ingrese los apellidos completos del solicitante.
-Tipo de documento del solicitante: seleccione el tipo de documento del solicitante.
-Número de documento del solicitante: ingrese el número de documento del solicitante.
-Número de Celular: ingrese el número de celular del solicitante.
-Número de teléfono: ingrese el número de teléfono del solicitante (si tiene).

-Correo electrónico: ingrese el correo electrónico del solicitante.

-Dirección del conjunto residencial: ingrese la dirección del conjunto residencial.
-Nombre del conjunto residencial: ingrese el nombre del conjunto residencial.
-Nombre del administrador o representante legal del conjunto: ingrese el nombre del administrador o representante legal del conjunto residencial.
-Tipo de solicitud: seleccione el tipo de solicitud, en este caso Administrador provisional.

Documentos requeridos - Por favor adjuntar cada documento en formato PDF en los campos correspondientes:

1. Carta o certificación del propietario inicial (constructora) en la que realizó el nombramiento del administrador provisional e indica la no enajenación de los coeficientes superior al 51%.

2. Carta de aceptación del cargo, realizada por el administrador, dirigida al propietario inicial.

3. Copia certificado de cámara de comercio administrador (persona jurídica).

4. Copia certificado de cámara de comercio administrador (persona jurídica).

5. Pago efectuado en la secretaría de hacienda, para la certificación de la existencia y representación legal de la propiedad horizontal.

6. Carta dirigida a la Secretaría jurídica, solicitando la inscripción y certificación.

7. Copia de la escritura pública en la que se estableció el reglamento de propiedad horizontal.

-Seleccione el campo de la autorización de envio de respuesta a través del correo.

-Acepte los términos y condiciones.

3. Certificado sin ser el administrador de la copropiedad:

-Nombres Completos del solicitante: ingrese los nombres completos del solicitante.
-Apellidos Completos del solicitante: ingrese los apellidos completos del solicitante.
-Tipo de documento del solicitante: seleccione el tipo de documento del solicitante.
-Número de documento del solicitante: ingrese el número de documento del solicitante.
-Número de Celular: ingrese el número de celular del solicitante.
-Número de teléfono: ingrese el número de teléfono del solicitante (si tiene).

-Correo electrónico: ingrese el correo electrónico del solicitante.

-Dirección del conjunto residencial: ingrese la dirección del conjunto residencial.
-Nombre del conjunto residencial: ingrese el nombre del conjunto residencial.
-Nombre del administrador o representante legal del conjunto: ingrese el nombre del administrador o representante legal del conjunto residencial.
-Tipo de solicitud: seleccione el tipo de solicitud, en este caso Certificado sin ser el administrador de la copropiedad.

Documentos requeridos - Por favor adjuntar cada documento en formato PDF en los campos correspondientes:

1. Pago efectuado en la secretaría de hacienda, para la certificación de la existencia y representación legal de la propiedad horizontal.

2. Carta dirigida a la Secretaría jurídica, solicitando la certificación, indicando la situación por la que se eleva la solicitud.

-Seleccione el campo de la autorización de envio de respuesta a través del correo.

-Acepte los términos y condiciones.